Lancement de la plateforme de communications unifiées

La Direction des services informatiques est à la veille de déployer à tous les employés du collège sa nouvelle plateforme de communications unifiées, soit le 8 juin prochain.

Ce nouvel écosystème remplacera non seulement notre actuel serveur de courriels maintenant obsolète, mais amènera aussi une multitude de nouveautés :

• Interface moderne pour la gestion des courriels et calendriers
• Accès web riche et convivial
• Ajout de Skype entreprise
  • Messagerie instantanée
  • Indicateur de disponibilité
  • Collaboration audiovidéo

• Intégration sur les mobiles (téléphones et tablettes)
  • Courriels, calendriers, contacts, etc.
  • Skype mobile

Depuis déjà 4 semaines, un projet pilote est en cours, et une quarantaine de personnes y participent activement. L’objectif de cette étape est de tester les différentes fonctionnalités et les méthodes de déploiement en obtenant la rétroaction des gens du milieu. De plus, ces utilisateurs qui explorent actuellement la plateforme en primeur deviendront des références pour chacun de vous en tant qu’utilisateurs préalablement initiés.

Des formations sont organisées et encadrées par la Direction des ressources humaines en collaboration avec d’autres unités. Surveillez les offres pour vous y inscrire.

Lors de la migration, nous nous affairerons à transporter toutes les informations contenues dans vos boites de courriels actuelles vers la nouvelle plateforme, ce qui vous permettra d’être rapidement fonctionnel à votre retour, lundi le 8.

Surveillez la section « Informations pratiques » de l’Infodépêche des prochaines semaines, pour être au courant des informations les plus à jour au sujet de ce grand changement.

L’implantation de cette nouvelle plateforme de communications unifiées nous permettra de grandes possibilités d’intégration avec divers systèmes jusqu’à maintenant isolés. En plus d’accroitre la collaboration, cela augmentera l’efficacité de nos interactions.

La Direction des services informatiques