Aide financière

Généralement, dans un établissement d’enseignement collégial, vous devez être inscrit à 12 heures de cours par semaine minimum pour être considéré à temps plein, sauf pour les cours d’été.

Pour être admissible au Programme de prêts et bourses, il faut être étudiant résident du Québec et citoyen canadien, résident permanent, réfugié ou avoir un statut de personne protégée.

Le simulateur de calcul est un outil vous permettant de connaître le montant qui pourrait vous être accordé dans le cadre du Programme de prêts et bourses. La précision du résultat dépend de l’exactitude des renseignements que vous inscrivez.

En aucun cas, les résultats ne doivent être interprétés comme un engagement de l’Aide financière aux études.

Il est important de sélectionner la bonne année d’attribution, car les paramètres de calcul peuvent varier d’une année à l’autre.

Vous pouvez utiliser le simulateur de calcul en ligne sur le site de l’aide financière. Cliquez sur prêts et bourses pour études à temps plein, sous l’onglet « à consulter aussi » vous aurez accès au simulateur de calcul.

Dès que le nouveau formulaire en ligne devient disponible au mois de mai ou durant l’année scolaire. Si votre demande d’admission est transmise au SRAM et que vous n’avez pas encore reçu votre réponse, vous pouvez faire votre demande pour ne pas vous retarder dans vos démarches.

Durant l’année scolaire
Si vous constatez qu’il aurait été nécessaire de demander de l’aide financière, un délai de 30 jours est accordé après la fin de votre dernier mois d’études reconnues de l’année d’attribution concernée pour soumettre votre demande d’aide financière.

Par exemple : Marc termine ses études secondaires en juin 2021, il fait donc sa première année de cégep d’août 2021 à mai 2022. Il a oublié de faire sa demande d’aide 2021-2022, il aurait jusqu’à fin juin 2022 pour la faire et l’obtenir pour l’année qu’il vient de compléter.

La demande par Internet est beaucoup plus rapide, voici quelques précisions :

En ligne
Demande d’aide financière en ligne et la Déclaration du parent, conjoint ou répondant (si nécessaire)
Délai de traitement : environ trois semaines

Documents à transmettre par internet
Délai de traitement : quatre à six semaines

En papier
Votre Demande d’aide financière – formulaire « papier » avec les documents à joindre :
Délai de traitement : six à huit semaines

Pour en savoir plus, consultez en bas de la page d’accueil de l’Aide financière aux études / Dates de traitement.

Vous devez avoir un mot de passe pour accéder aux services Internet de l’Aide financière aux études (Québec). Pour l’obtenir, rendez-vous à la section Prêts et bourses pour les études à temps plein, sous l’onglet « à consulter aussi » / Formulaires/ # du formulaire 1001 / Vidéos explicatives. Ces vidéos permettront de comprendre la démarche pour créer votre dossier en ligne ou de réinitialiser un mot de passe et faire une demande d’aide financière en ligne.

Parent, répondant ou conjoint, vous devez également avoir un mot de passe pour remplir le formulaire de déclaration par Internet.

La définition d’un répondant : personne autre que vos parents, votre conjoint ou votre conjointe qui a parrainé votre demande d’établissement si vous êtes une étudiante résidente permanente ou canadienne naturalisée ou si vous êtes un étudiant résident permanent ou canadien naturalisé, en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.

905000 Cégep de Trois-Rivières

Consultez le document produit spécifiquement pour cela.

Lorsque votre formulaire est envoyé par Internet, un message s’affiche pour vous indiquer les documents requis.

Si vous avez quitté votre dossier, il est possible de retourner dans votre dossier en vous rendant à Mon dossier d’aide financière aux études / Étudiant / Code permanent / Mot de passe / Votre dossier / Formulaires temps plein / Demande d’aide financière envoyée le …

Document requis (demandé)
Transmettre un document permettra de poursuivre le traitement de votre dossier.

Document sur une base volontaire (non attendu)
Transmettre un document qui n’est pas requis, mais que vous croyez utile au traitement de votre dossier. (Mon dossier d’aide financière aux études/Étudiant/Code permanent/Mot de passe/ Soumettre/Transmettre un document sur une base volontaire).

En vous rendant sur le site de l’Aide financière aux études / Mon dossier d’aide financières aux études / Étudiant / Code permanent / Mot de passe / Votre dossier / Calcul temps plein.

Le ministère de l’Éducation émet un certificat de garantie que vous devez remettre à un établissement financier participant au programme afin de recevoir l’aide accordée.

Sur le site de l’Aide financière aux études / Services en ligne / Étudiant / Code permanent / Mot de passe / Votre dossier, Avis / Votre certificat de garantie et votre convention de prêt / Cliquez sur l’hyperlien afin de voir le document et l’imprimer.

Par la suite, vous devez présenter le document (avant la date d’expiration qui y est indiquée) à l’un ou l’autre des établissements financiers participant au programme : Desjardins / Banque de Montréal / Banque Laurentienne / Banque Nationale du Canada / Banque Royale du Canada.

Si vous avez un compte déjà ouvert, vous pouvez vous présenter au comptoir de votre établissement financier (ou un autre du même nom) et le lien se fera avec votre compte déjà existant afin d’enclencher le processus de versement des montants qui vous sont accordés. Le dépôt des versements est mensuel ou par session.

Desjardins

Desjardins offre la possibilité de transmettre le certificat de garantie en ligne. Pour ce faire, rendez-vous sur internet, à la page d’accueil de Desjardins / Service aux particuliers / Cartes, prêts et marges de crédit / Financement pour étudiants / Prêt étudiant avec garantie gouvernementale / Quoi faire une fois le formulaire soumis à l’Aide financière aux études (AFE) / Obtenir et transmettre votre certificat de garantie et votre convention de prêt / Étudiants membres / Remplir le formulaire / Transmettre votre certificat de garantie et votre convention de prêt.

Il est toujours possible de vous rendre au comptoir d’une caisse.

À noter : Vous n’avez pas à aller chercher un nouveau certificat de garantie s’il ne s’agit pas de votre première demande d’aide financière, il est valide toute la durée de vos études. Toutefois, si vous interrompez vos études pendant plus de six mois, un nouveau certificat devra être émis.

Si vous ne voulez plus d’aide financière, veuillez en informer la personne responsable du Service de l’aide financière le plus rapidement possible.

Oui, si vous répondez à un des critères suivants :

Vous poursuivez des études à temps partiel, c’est-à-dire que, sans être à temps plein, vous devez avoir un minimum de 2 cours et vous répondez à l’un des critères suivants :

1. Vous êtes chef de famille monoparentale et

• vous habitez avec votre enfant âgé de moins de 12 ans au 30 septembre de l’année en cours

ou

• vous habitez avec votre enfant âgé de moins de 21 ans au 30 septembre de l’année en cours. Celui-ci est aux études et est atteint d’une déficience fonctionnelle majeure.

2. Vous avez un conjoint ou une conjointe et

• vous habitez avec un enfant (le sien ou celui de ma conjointe) âgé de moins de 6 ans au 30 septembre de l’année en cours.
• vous habitez avec votre enfant âgé de moins de 21 ans au 30 septembre de l’année en cours. Celui-ci est aux études et est atteint d’une déficience fonctionnelle majeure.

3.Vous êtes enceinte d’au moins 20 semaines.

4. Vous êtes atteint d’une déficience fonctionnelle majeure.

5. Vous bénéficiez du Programme d’aide et d’accompagnement social – Réussir

6. Vous être affecté par un trouble grave à caractère épisodique résultant d’un problème de santé mentale ou physique majeur et permanent.

NOTE : Si vous êtes deux étudiants en couple et que vous pourriez être considérés réputés étudier à temps plein pour l’Aide financière aux études, un seul d’entre vous peut se prévaloir de cette mesure durant la même période d’études.

Oui. L’étudiant qui est à la fin d’un programme menant au DEC est admissible à une aide financière et celui qui est en contrainte de cours est aussi admissible, même s’il est à temps partiel pour terminer son programme pour une session.

Si vous êtes admissible au Programme de prêts et bourses et que l’achat de matériel scolaire selon vos besoins spécifiques serait nécessaire, vous pourriez avoir droit à un montant de prêt supplémentaire de 500 $ pour chacune des sessions d’études pour lesquelles une aide financière vous est accordée au cours de l’année scolaire. Notez qu’une fois l’allocation demandée, le versement de celle-ci ne peut être annulé.

L’aide qui vous est accordée sera versée dans votre compte le 1^er de chaque mois.

Pendant toute l’année scolaire, l’aide financière que vous recevrez inclura le prêt et la bourse qui vous ont été accordés à la suite du calcul de votre demande d’aide financière mais dans votre dossier Internet, sous l’onglet Aide versée, vous recevez seulement du prêt. À la fin de l’année scolaire, après le dernier versement, le gouvernement vérifiera auprès de Revenu Québec l’exactitude des revenus déclarés et remboursera à votre établissement financier la partie de l'aide financière correspondant à la bourse calculée. Autrement dit, votre dette d'études sera diminuée du montant correspondant à la bourse à laquelle vous avez droit. C’est ce qu’on appelle la conversion de prêt en bourse.

Vous pouvez consulter votre dossier Internet, à partir de l’onglet intitulé Relevés fiscaux. Cet onglet vous permet de vérifier et d’imprimer (si nécessaire) le document pour l’année courante ou antérieure (relevé 1, relevé T4A et lettres attestant un paiement à l’Aide financière aux études). Le cas contraire signifie qu’aucun document ne s’applique à votre dossier pour l’année concernée.

Vous devrez prendre en charge le paiement des intérêts de la dette d’études à partir du mois suivant celui de la fin de vos études. Six mois plus tard, c’est le remboursement du capital. Aussi, il est possible de commencer à rembourser les intérêts sans attendre que la période de six mois soit écoulée. Il suffit de communiquer avec le Centre de prêts de votre établissement financier.

Pour répondre à d’autres questions, vous pouvez télécharger le document Une aide à votre portée sur le site.